Exemple de lettre de demande de budget

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Tous ces ajustements sont énumérés dans la «demande de révision du budget» ci-jointe. Terminez la demande de budget avec un résumé de tous les détails que vous avez abordés dans la lettre. Expliquez brièvement comment le projet que vous voulez être financé a été créé, tous les projets similaires que votre entreprise a lancé avec succès, et comment ces projets se sont lancés après le lancement. Y compris un budget est une nécessité absolue non seulement parce qu`il décompose toutes vos dépenses, mais aussi parce qu`il donne à votre société de financement prospective la possibilité de décider si elle veut financer l`ensemble du projet ou seulement une partie de celui-ci. Enfin, les hausses récentes des tarifs aériens nous ont amenés à croire que nous devrons allouer davantage de fonds à la fois pour les frais de voyage du projet et pour les frais de consultants. Qu`est-ce que c`est, et pourquoi est-il important? Assurez-vous que vous réitérons pourquoi le projet est important et quels sont les avantages pour le groupe de financement, si elle est impliquée. En outre, nous avons constaté que nous avons sous-budgété divers approvisionnements et autres frais administratifs au cours du projet. Le budget prévu dans la présente proposition de budget couvre la période d`exécution du projet ou [nombre] de mois d`efforts. Si vous avez des questions, s`il vous plaît n`hésitez pas à me contacter.

Avant d`écrire la demande de budget, il est essentiel pour vous de connaître et de comprendre la personne qui lira cette lettre. Par exemple, si vous découvrez que la personne a joué un rôle déterminant dans le financement d`un projet similaire dans le passé, vous pouvez le mentionner dans votre demande de création d`un lien personnel. PandaTip: s`il s`agit d`un budget interne pour un ministère ou d`autres dépenses, votre gestionnaire peut souhaiter un budget de 12 mois en fonction de l`année financière de l`entreprise. Vous devez écrire votre demande de budget, en utilisant le même format que vous pour une lettre d`affaires, mais il ya quelques détails importants à inclure afin que vous puissiez maximiser vos chances d`obtenir ce tout-important “Oui. Le besoin le plus cher est pour un ordinateur portable supplémentaire pour le projet et nous demandons un $5 000 supplémentaire à cet effet. Le budget doit inclure des éléments de ligne pour chaque dépense, et si les chiffres que vous écrivez ne sont que des estimations, assurez-vous que vous indiquez ce fait, entre parenthèses, à côté de chaque élément. PandaTip: fournissez un aperçu général du projet ici. S`il s`agit d`un budget pour le personnel ou les ressources internes, n`hésitez pas à modifier la langue dans ce modèle en conséquence. PandaTip: par «taux horaire accablé», nous entendons le taux de coût à la société plus toute marge, frais généraux et/ou généraux et administratifs (G&A) de balisage (hors bénéfice).

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