Modele d`invitation a une reunion de travail

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Les calendriers de certaines personnes sont réservés dos à dos, c`est pourquoi vous devriez donner aux participants une idée de combien de temps la réunion durera. Vous devrez peut-être estimer en fonction de l`ordre du jour de la réunion que vous fournissez. Une estimation est meilleure qu`aucune estimation du tout, et vos participants de réunion apprécieront le geste. Ce que j`ai couvert jusqu`à présent est couvert automatiquement si vous utilisez le modèle d`invitation de réunion inclus avec votre logiciel de calendrier. Si vous écrivez une invitation papier, vous devrez les écrire séparément. Recommandation: ajoutez un lien vers un emplacement en ligne où les utilisateurs peuvent prévisualiser et/ou télécharger des documents de réunion. Si vous n`avez pas déjà une solution pour cela, vous pouvez facilement partager des liens vers des fichiers en utilisant des services de partage de fichiers gratuits tels que Dropbox ou Google Drive. Assurez-vous d`être préparé et mis à jour sur les sujets de vos départements. Si vous ne pouvez pas participer à cette réunion, veuillez nous le faire savoir et vous assurer de déléguer des mises à jour importantes de votre service à votre collègue. La lettre d`invitation pour la réunion doit suivre la mise en page régulière dans l`en-tête, il doit contenir l`adresse de l`expéditeur et le destinataire. Pour être en mesure de mieux performer et de mieux atteindre mes objectifs personnels de carrière, je voudrais demander une entrevue de performance [annuelle/bi-annuelle]. Aussi, je vous serais reconnaissant si vous pouviez noter et faire rapport sur ma performance pour le passé [temps] et d`en discuter avec moi dans une réunion personnelle.

Je voudrais suggérer [options pour le temps et le lieu]. Je voudrais vous inviter à assister à une réunion sur at pour parler . Rendez-vous à . Il y a beaucoup à dire sur la rédaction d`un ordre du jour et je ne vais pas dis-le ici. Mais rappelez-vous que, comme tout le reste, une réunion a un commencement, une partie principale et une fin. Utilisez le commencement pour rencontrer et saluer et pour aligner les attentes. Tout le monde est-il d`accord avec l`objectif de la réunion? Tout le monde est d`accord avec l`ordre du jour? Utilisez la fin pour vérifier que l`objectif a été atteint. Assurez-vous de mettre fin à la réunion dès que l`objectif a été atteint. Il n`y a aucune obligation d`utiliser tout le temps alloué pour la réunion.

Bien sûr, vous ne savez pas toujours quand la réunion se produira, et les réunions planifiées se déplacer. Dans ces situations, nous utilisons des variations sur le modèle de base: vous voulez écrire une lettre d`invitation étonnante pour une réunion d`affaires importante, mais ne sais pas comment? Pas de problème, nous l`expliquerons pas à pas.

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